Reposição Inteligente no Duny: transforme suas vendas em sugestões de compra

Decidir quanto comprar nem sempre é simples. Comprar pouco pode provocar falta de produtos e perda de vendas. Comprar além do necessário ocupa espaço, compromete recursos e aumenta o risco de mercadorias paradas.

Para ajudar nessa decisão, o Duny ganhou a Reposição Inteligente, uma nova ferramenta que analisa o estoque, o histórico de vendas e as entradas previstas para indicar quais produtos precisam ser comprados e em qual quantidade.

Com o recurso, a empresa consegue identificar rupturas, acompanhar excessos, priorizar os itens mais urgentes e transformar as sugestões em pedidos de compra dentro do próprio sistema.

Como funciona a Reposição Inteligente do Duny?

A Reposição Inteligente compara a demanda de cada produto com sua posição atual de estoque.

Para realizar essa análise, o Duny pode considerar informações como:

• histórico de vendas;
• estoque físico disponível;
• quantidades reservadas;
• compras e entradas previstas;
• prazo de entrega do fornecedor;
• frequência com que a empresa realiza compras;
• limites definidos para cada produto.

A partir desses dados, o sistema mostra quando é o momento de comprar e calcula uma quantidade sugerida para a reposição.

A recomendação não altera automaticamente o estoque nem aprova uma compra. O usuário pode revisar os produtos, ajustar as quantidades e decidir quais sugestões deseja transformar em pedidos pendentes.

O que significam os limites de reposição?

Para utilizar o recurso, é importante compreender os quatro limites apresentados no cadastro do produto.

Estoque mínimo

É a quantidade estimada para atender ao consumo enquanto a empresa aguarda a entrega do fornecedor.

Se um fornecedor demora sete dias para entregar, por exemplo, o estoque mínimo deve ajudar a manter o produto disponível durante esse período.

Reserva extra

É uma quantidade adicional de segurança para situações como oscilações na demanda ou atrasos na entrega.

A reserva extra não representa todo o estoque que a empresa deseja manter. Ela funciona como uma proteção além do consumo esperado.

Ponto de reposição

É o saldo que indica que chegou o momento de realizar uma nova compra.

No Duny, ele corresponde à soma do estoque mínimo com a reserva extra:

Estoque mínimo + reserva extra = ponto de reposição

Quando a posição de estoque atinge esse limite, o produto pode aparecer com a indicação de compra.

Estoque máximo

É o saldo que a empresa pretende alcançar após a reposição.

A quantidade sugerida pelo sistema busca completar o estoque até esse nível, considerando também o que já está disponível ou previsto para entrar.

Configuração automática ou manual

O Duny permite definir os limites de duas maneiras.

Automática pelo histórico de vendas

Nesta opção, o sistema analisa as vendas do produto e calcula os limites recomendados.

Para isso, o usuário informa:

• prazo de entrega do fornecedor;
• frequência de compra;
• período de vendas que será analisado.

O cálculo considera o comportamento registrado no período selecionado. Quando o histórico ainda não é suficiente ou confiável, o Duny informa que não aplicará uma recomendação automática.

São necessários dias com demanda registrada para que o sistema consiga diferenciar o consumo normal de movimentações isoladas.

Manual, com assistente opcional

Na configuração manual, a própria empresa define os limites de estoque mínimo, reserva extra e estoque máximo.

Caso não saiba quais valores utilizar, o usuário pode abrir o assistente de cálculo para simular uma sugestão inicial. Nenhum valor é alterado até que a recomendação seja revisada e aplicada.

Essa opção pode ser útil para produtos novos, sazonais ou que ainda não possuem um histórico de vendas suficiente.

Como configurar a reposição de um produto?

Para configurar o recurso:

1. Acesse Cadastros > Produtos.
2. Localize e abra o produto desejado.
3. Entre na aba Estoque e reposição.
4. Ative a opção Usar controle.
5. Escolha se os limites serão definidos automaticamente ou manualmente.
6. Informe o prazo de entrega do fornecedor e a frequência de compra.
7. Revise os limites apresentados.
8. Salve o cadastro do produto.

Na configuração automática, também será necessário escolher o período de vendas utilizado na análise.

Como acompanhar as sugestões de compra?

Depois de configurar os produtos, acesse a área Reposição Inteligente na página inicial do Duny.

O painel apresenta quatro indicadores principais:

• Rupturas: produtos cuja posição de reposição está esgotada;
• Comprar agora: produtos que atingiram o ponto de reposição;
• Excessos: itens acima do estoque máximo;
• Unidades sugeridas: quantidade calculada para alcançar o estoque definido como objetivo ou cobrir déficits.

Na análise por produto, o usuário também encontra informações como:

• estoque disponível;
• quantidade em trânsito;
• estoque mínimo;
• reserva extra;
• ponto de reposição;
• estoque máximo;
• dias de cobertura;
• quantidade sugerida;
• situação de cada item.

É possível pesquisar produtos, filtrar os resultados e organizar a lista por prioridade de reposição, quantidade sugerida, cobertura, valor estimado ou nome do produto.

O que é considerado estoque em trânsito?

A análise não observa apenas o estoque disponível no momento.

Pedidos de compra e notas de entrada pendentes cuja operação movimenta estoque podem ser considerados como entradas previstas. Dessa forma, o Duny evita sugerir uma nova compra sem considerar mercadorias que já estão a caminho.

Essas quantidades participam do planejamento, mas não alteram imediatamente o saldo físico do produto.

Como gerar pedidos de compra?

Na tela de Reposição Inteligente, selecione os produtos que deseja comprar e revise as quantidades sugeridas.

Os valores podem ser ajustados antes de continuar.

Em seguida, clique em Criar pedidos pendentes. O Duny gera um pedido pendente por fornecedor, com os produtos e quantidades selecionados.

O pedido permanece disponível para conferência. Antes da aprovação, ainda é possível revisar informações como:

• fornecedor;
• produtos;
• quantidades;
• custos;
• descontos;
• frete;
• despesas;
• forma de pagamento.

A observação do documento também identifica que o pedido foi originado pela Reposição Inteligente.

Para facilitar a separação dos pedidos, mantenha os fornecedores corretamente vinculados aos produtos.

O que conferir antes de utilizar?

A recomendação funciona a partir das informações registradas no Duny. Por isso, a qualidade do resultado depende da atualização dos cadastros e das movimentações.

Antes de gerar os pedidos, confira:

• se as vendas estão sendo registradas corretamente;
• se o saldo dos produtos corresponde ao estoque real;
• se compras e entradas pendentes estão atualizadas;
• se o prazo dos fornecedores foi informado;
• se os produtos possuem fornecedor vinculado;
• se as quantidades sugeridas fazem sentido para a rotina da empresa.

Promoções, feriados e acontecimentos externos ainda podem produzir comportamentos diferentes do histórico comum. Por isso, a sugestão deve apoiar a decisão de compra, e não substituir a revisão do responsável.

Mais controle para comprar no momento certo

A Reposição Inteligente reúne informações que antes precisariam ser comparadas separadamente e apresenta uma visão mais clara sobre as necessidades do estoque.

Com ela, a empresa pode identificar produtos em ruptura, visualizar excessos, considerar o que já está em trânsito e preparar pedidos de compra com mais agilidade.

A novidade já está disponível no Duny e faz parte da evolução do sistema para tornar a gestão cada vez mais simples, conectada e baseada em informações reais da operação.

Acesse o Duny, configure seus produtos e conheça a nova Reposição Inteligente.