Listas de preços no Duny: crie diferentes condições para suas vendas

Uma empresa nem sempre vende o mesmo produto pelo mesmo valor em todas as situações. O preço praticado no varejo pode ser diferente daquele oferecido no atacado, assim como determinados clientes ou negociações podem exigir condições específicas.

Para facilitar esse controle, o Duny permite criar diferentes listas de preços, importar valores em lote e selecionar qual condição será utilizada em cada movimentação.

Mesmo depois de escolher uma lista, o usuário ainda pode decidir, item por item, entre o valor calculado por ela e o preço-base do produto.

Neste artigo, você vai entender como criar, personalizar e utilizar as listas de preços no Duny.

O que é uma lista de preços?

Uma lista de preços reúne condições comerciais que podem ser aplicadas aos produtos durante uma movimentação.

Em vez de alterar manualmente o cadastro de cada item sempre que uma venda utilizar outra condição, a empresa pode criar listas para diferentes situações, como:

• vendas no atacado;
• vendas no varejo;
• clientes com condições especiais;
• períodos promocionais;
• negociações específicas;
• diferentes canais de venda.

Cada lista pode ter um ajuste geral sobre os preços cadastrados e valores fixos para produtos que precisam seguir uma condição diferente.

Como criar uma lista de preços no Duny?

Para começar, acesse:

Cadastros → Listas de preços → Nova lista de preços

No cadastro, preencha as informações que ajudarão a identificar quando aquela lista deverá ser utilizada.

Nome

Escolha um nome objetivo, como Atacado, Varejo, Clientes especiais ou Promoção de agosto.

O nome aparecerá no momento de selecionar a lista durante a movimentação. Por isso, é importante que o usuário consiga reconhecer facilmente a finalidade de cada opção.

Descrição

Utilize a descrição para registrar quando a lista deve ser aplicada.

O campo pode conter informações sobre o público atendido, a condição negociada ou alguma orientação para os usuários responsáveis pelas vendas.

Ajuste geral

No campo Ajuste geral, informe o percentual que será considerado para os produtos incluídos na lista.

O cálculo parte do preço-base cadastrado em cada produto. Dessa forma, é possível criar uma condição diferente sem substituir o valor original registrado no sistema.

Os produtos que não tiverem um preço fixo definido seguirão o ajuste geral da lista.

Status

A opção Ativa determina se a lista estará disponível para uso nas movimentações.

Uma lista pode ser criada e mantida inativa enquanto sua configuração é preparada. Quando estiver pronta para ser utilizada, basta ativá-la.

Defina preços fixos para produtos específicos

Nem todos os produtos precisam seguir o ajuste geral.

Na seção Produtos com preço fixo, é possível adicionar exceções e informar um valor específico para determinados itens.

Ao incluir um produto, o Duny apresenta:

• o produto selecionado;
• o preço-base cadastrado;
• o preço fixo definido para a lista;
• o preço resultante.

Os produtos adicionados nessa relação utilizam o preço fixo informado. Os demais seguem o ajuste geral configurado na lista.

Imagine uma lista criada para vendas no atacado. A maior parte dos produtos pode utilizar a mesma condição percentual, enquanto alguns itens, por possuírem margens ou negociações diferentes, recebem um preço específico.

Assim, a empresa aplica uma regra geral sem perder o controle sobre as particularidades do catálogo.

Ajuste geral ou preço fixo: qual utilizar?

O ajuste geral é indicado quando vários produtos devem seguir a mesma condição. Ele evita a necessidade de configurar cada item separadamente.

Já o preço fixo é útil para as exceções: produtos que precisam manter um valor determinado, independentemente do ajuste aplicado aos demais.

As duas possibilidades podem ser utilizadas na mesma lista:

• produtos sem exceção seguem o ajuste geral;
• produtos adicionados à relação utilizam o preço fixo definido.

Essa combinação permite criar listas simples ou mais detalhadas, conforme a necessidade da empresa.

Importe os preços em lote por planilha

Quando a lista envolve muitos produtos, não é necessário configurar os preços um a um.

Por meio do tratamento em lote, é possível importar uma planilha com os produtos e seus respectivos valores. A funcionalidade facilita a configuração de listas maiores, principalmente em operações com um catálogo extenso ou muitas exceções à regra geral.

Em vez de adicionar cada produto manualmente, a empresa prepara as informações na planilha e realiza o tratamento em conjunto no Duny.

Antes de concluir a importação, confira os produtos e valores informados para garantir que os preços sejam aplicados corretamente à lista.

Como utilizar a lista em uma movimentação?

Depois de salvar e ativar a lista, ela ficará disponível na tela de movimentações.

Ao realizar uma venda, localize o campo Lista de preços e selecione a opção correspondente à condição comercial que será utilizada.

Os produtos incluídos na movimentação passam a considerar:

• o ajuste geral configurado na lista; ou
• o preço fixo, quando o produto estiver cadastrado como exceção.

A aplicação da lista evita que o usuário precise alterar manualmente o valor de todos os produtos durante a venda.

Confira como o preço foi calculado

Na própria linha do item, o Duny permite consultar os detalhes do valor aplicado.

O sistema apresenta:

• o preço-base do produto;
• o preço aplicado na movimentação;
• a diferença em reais;
• a diferença em percentual;
• a indicação de que o produto possui uma exceção cadastrada, quando for o caso.

Essas informações ajudam o usuário a entender de onde veio o valor utilizado antes de concluir a operação.

Escolha o preço aplicado em cada item

Selecionar uma lista não obriga todos os produtos da venda a utilizarem seus valores.

Se necessário, o usuário pode escolher, item por item, entre o preço aplicado pela lista e o preço-base cadastrado no produto.

Para isso, basta abrir os detalhes do preço na linha do item e selecionar Usar preço base neste item.

A alteração vale somente para aquele produto. Os demais itens continuam seguindo normalmente as condições da lista selecionada.

Essa possibilidade permite atender situações específicas durante uma negociação sem remover a lista de toda a movimentação ou alterar os valores dos outros produtos.

O que acontece se nenhuma lista for selecionada?

O uso da lista de preços não é obrigatório.

Quando nenhuma lista é selecionada, a movimentação utiliza normalmente os preços-base informados manualmente no cadastro dos produtos.

Assim, a empresa pode continuar realizando vendas com seus valores habituais e selecionar uma lista apenas quando houver uma condição comercial diferente.

Por que utilizar listas de preços?

Além de agilizar o lançamento das vendas, as listas ajudam a organizar as diferentes condições comerciais utilizadas pela empresa.

Com elas, é possível:

• preservar o preço-base dos produtos;
• criar condições para diferentes públicos e negociações;
• aplicar um ajuste geral a vários itens;
• definir preços fixos para produtos específicos;
• importar preços em lote por meio de planilha;
• reduzir alterações manuais durante a venda;
• conferir a diferença entre o preço-base e o preço aplicado;
• escolher o valor utilizado em cada item da movimentação.

A funcionalidade também reduz a necessidade de manter controles paralelos para consultar qual preço deve ser aplicado em cada situação.

Organize suas condições comerciais no Duny

Com as listas de preços, o Duny permite adaptar os valores dos produtos a diferentes operações sem alterar o cadastro original.

A empresa pode definir um ajuste geral, cadastrar preços fixos, importar valores em lote e escolher a lista correspondente no momento da movimentação. Durante a venda, ainda é possível utilizar o preço-base em itens específicos quando necessário.

Caso nenhuma lista seja selecionada, os valores cadastrados nos produtos continuam sendo utilizados normalmente.

Já utiliza o Duny? Acesse Cadastros → Listas de preços e configure as condições comerciais da sua empresa.

Se você ainda não é cliente e quer conhecer as ferramentas do Duny para organizar suas vendas, fale com nossa equipe pelos principais canais de atendimento.