Como filtrar e localizar suas Notas

A tela de Documentos Fiscais é o coração da sua conformidade com a SEFAZ.

Onde encontrar

No menu superior, acesse a aba Docs. Fiscais. Você será direcionado para a listagem completa de todos os documentos gerados pelo sistema.

🔍 Filtros de Identificação (O topo da lateral)

Antes de chegar nas datas, você pode filtrar por informações estruturais da nota:

• Cliente: Localize todas as notas emitidas para um CNPJ ou nome específico.
• Chave: Cole a chave de acesso (44 dígitos) para ir direto ao documento.
• Série: Filtre por séries específicas (ex: Série 1 para NF-e, Série 100 para NFC-e).
• CSTAT: Busque pelo código de retorno da SEFAZ (ex: 100 para Autorizada, 135 para Evento de CC-e).

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📅 Filtros por Cronologia (A partir de Emissão)

Este é o diferencial: a partir do campo de Emissão, todos os filtros abaixo são baseados em datas, permitindo rastrear o ciclo de vida completo da nota:

• Data de Emissão: O dia em que a nota foi gerada no sistema.
• Data de Autorização: O momento exato em que a SEFAZ deu o “OK”.
• Data de Aprovação (Venda): Quando o pedido foi concluído (nem sempre é o mesmo dia da nota).
• Data de Entrada/Saída: Registra o momento físico da movimentação da mercadoria.
• Data de Cancelamento: Para localizar quando um documento foi invalidado.
• Data de Inutilização: Para rastrear números de notas que foram descartados oficialmente.

⚡ Ações e Conferência Rápida

Com os filtros aplicados, você ganha agilidade nas Ações (lado direito):

1. Exportar XML’s: Gere o arquivo para o contador baseado exatamente no que você filtrou.
2. Inutilizar por Faixa: Se encontrar buracos na sequência numérica durante sua pesquisa de datas.
3. Resumo de Totais: No canto inferior, o sistema soma quantas notas estão Autorizadas, Pendentes ou Canceladas dentro dos filtros que você selecionou.

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Dica de Especialista:

Se você está procurando uma nota que “sumiu”, tente filtrar pela Data de Aprovação da Venda. Às vezes a venda foi feita no dia 30, mas a nota só foi emitida no dia 01 do mês seguinte. Com esse filtro, você encontra o documento rapidamente!

Precisa de precisão cirúrgica na sua contabilidade? Use os filtros de Docs. Fiscais e não deixe passar nenhum detalhe!