Alteração de produtos em lote no Duny: atualize cadastros com mais agilidade

Atualizar preços, classificações, marcas ou outras informações de vários produtos individualmente pode consumir bastante tempo e aumentar o risco de inconsistências no cadastro.

Com a nova ferramenta de Alteração de Produtos em Lote do Duny, a empresa pode selecionar diversos itens, definir as modificações e conferir uma simulação antes de aplicá-las.

O processo possui filtros, confirmação por senha, histórico operacional e opções de auditoria, oferecendo mais controle para realizar alterações que afetam vários produtos ao mesmo tempo.

O que é a alteração de produtos em lote?

A alteração em lote permite modificar uma mesma informação em vários produtos dentro de uma única operação.

Em vez de abrir cada cadastro separadamente, o usuário define quais produtos serão afetados, informa o que deseja alterar e revisa uma comparação entre os dados atuais e os novos valores.

O processo é dividido em cinco etapas:

seleção dos produtos;
definição das alterações;
simulação;
execução;
apresentação dos resultados.

Essa estrutura ajuda a reduzir tarefas repetitivas sem deixar de lado a conferência das informações.

Como acessar a Alteração em Lote

Para utilizar o recurso, acesse:

Cadastros > Produtos

Na lateral direita da página, localize a área Ações rápidas e clique em Alteração em lote.

O Duny abrirá uma nova tela para que você defina o grupo de produtos que será atualizado.

1. Selecione os produtos

A primeira etapa é definir quais produtos devem fazer parte da alteração.

O Duny disponibiliza diferentes filtros para facilitar essa seleção. É possível localizar os itens utilizando informações como:

código, descrição, EAN ou referência;
classificação mercadológica;
status;
situação do estoque;
marca;
unidade de medida;
NCM;
relação entre preço de venda e custo;
lista de preços;
produto pesável;
envio ao PDV;
tipo do produto;
CEST;
preço de custo mínimo e máximo;
preço de venda mínimo e máximo;
tributação.

Depois de aplicar os filtros, o sistema apresenta os produtos encontrados.

Você pode selecionar somente alguns itens ou utilizar a opção Selecionar todos os filtrados para incluir todo o resultado.

Antes de avançar, confira a quantidade de produtos selecionados. As regras definidas nas etapas seguintes serão aplicadas a todos eles.

2. Defina o que será alterado

Na segunda etapa, o usuário escolhe quais campos deseja modificar.

Entre os atalhos apresentados pelo sistema estão:

preço de venda;
preço de custo;
margem;
tributação;
marca;
classificação mercadológica;
situação do produto;
envio para o Multi-PDV;
exibição no Catálogo Digital;
NCM;
unidade de medida.

Também é possível adicionar outros campos disponíveis no cadastro de produtos.

Cada regra possui três informações principais:

Campo: qual informação será modificada;
Operação: qual ação será realizada;
Valor: qual será o novo valor ou ajuste aplicado.

Os campos adicionados, mas deixados sem preenchimento, são ignorados durante a simulação. Dessa forma, apenas as regras configuradas são consideradas.

Alterações de preço e margem exigem atenção

Preço de custo, preço de venda e margem são informações relacionadas.

Quando um desses valores é alterado, o Duny pode recalcular os demais conforme a regra aplicada. Por isso, os campos considerados de maior risco recebem um aviso e precisam ser revisados com atenção durante a simulação.

Por exemplo, ao aumentar o preço de venda de vários produtos, a margem correspondente também poderá ser recalculada.

Alterações tributárias também devem ser realizadas com cuidado. As configurações fiscais precisam seguir as orientações do contador responsável pela empresa.

3. Confira a simulação

Antes de modificar definitivamente os produtos, o Duny cria uma simulação da operação.

Nessa tela, o usuário visualiza:

quais produtos serão afetados;
quais campos serão modificados;
o valor atual de cada informação;
o resultado previsto depois da alteração;
a quantidade total de produtos envolvidos.

A comparação entre Antes e Depois permite identificar valores incorretos antes que eles sejam gravados nos cadastros.

Se algum resultado não estiver como esperado, basta voltar às etapas anteriores e ajustar os filtros ou as regras.

Essa conferência é especialmente importante em alterações de preços, custos, margens e tributações.

4. Confirme a execução

Depois de revisar a simulação, o usuário pode avançar para a execução.

Para confirmar a operação, o sistema solicita a senha do usuário. Essa etapa ajuda a evitar que uma alteração ampla seja aplicada por engano.

Antes de confirmar, verifique novamente:

a quantidade de produtos selecionados;
os campos que serão modificados;
os valores apresentados na coluna “Depois”;
os possíveis reflexos sobre preços e margens;
as informações tributárias envolvidas.

Após a confirmação, o Duny começa a aplicar as regras aos produtos selecionados.

5. Consulte o resultado

Ao final da execução, o sistema apresenta um resumo dos registros processados.

Para cada produto, é possível consultar:

os campos alterados;
os valores anteriores;
os novos valores;
o status da operação;
eventuais observações.

O resultado permite identificar quais alterações foram concluídas com sucesso e se ocorreu alguma inconsistência durante o processamento.

Também é possível baixar um relatório da operação para conferência ou registro interno.

Histórico das alterações

O botão Histórico reúne as operações realizadas anteriormente.

A página apresenta informações como:

identificação da execução;
data e horário;
tipo de operação;
quantidade de registros processados;
número de sucessos e ocorrências;
status da execução.

Esse histórico cria um registro das modificações feitas em lote e ajuda a empresa a consultar quando determinada atualização foi realizada.

É possível desfazer uma alteração?

Ao final da operação, o Duny pode disponibilizar a opção Desfazer alterações seguras.

Essa opção não significa que qualquer modificação poderá ser revertida em todas as situações. A possibilidade depende dos campos alterados e das condições da operação.

Por isso, a simulação deve ser tratada como a principal etapa de conferência. Antes de executar o lote, revise cuidadosamente os valores apresentados.

Em quais situações o recurso pode ajudar?

A alteração em lote pode ser utilizada em diferentes situações da rotina, como:

atualizar preços após uma mudança de custos;
aplicar reajustes a um grupo de produtos;
corrigir marcas ou classificações;
ativar ou inativar vários itens;
incluir produtos no Catálogo Digital;
configurar o envio de produtos ao PDV;
ajustar unidades de medida;
atualizar NCMs ou configurações tributárias;
organizar cadastros importados de outro sistema.

Os filtros permitem restringir a operação a grupos específicos, evitando que produtos fora do objetivo da alteração sejam incluídos.

Mais agilidade sem abrir mão da conferência

Alterar vários produtos ao mesmo tempo, economiza trabalho, mas também exige controle.

Por isso, a ferramenta do Duny combina seleção por filtros, simulação, confirmação por senha, apresentação dos resultados e histórico operacional.

Assim, a empresa consegue realizar atualizações amplas com mais agilidade e visualizar os impactos antes de modificar definitivamente seus cadastros.

Para utilizar o recurso, acesse Cadastros > Produtos > Alteração em lote.

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